Организация конфиденциального делопроизводства

Организация конфиденциального делопроизводства

Код курса КП31, 2 дня

Статус

Авторский курс Учебного центра «Информзащита»

Аннотация

Цель курса – обучение специалистов технологии эффективной защиты экономических интересов предприятия, реализующей механизм обеспечения конфиденциальности информации. В рамках курса проводится подготовка к проведению комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации с учетом требований нормативно-правовых документов, регламентирующих защиту конфиденциальных сведений и ведения делопроизводства. При создании курса использовались схемы организации всех видов конфиденциального делопроизводства на ряде крупных российских предприятий, обобщенные материалы по внутренним документам и методикам.

Особое внимание уделяется практическим аспектам реализации всего процесса конфиденциального делопроизводства – от составления перечня информации конфиденциального характера до особенностей электронного конфиденциального документооборота, использования электронной цифровой подписи. Детально рассматриваются обязанности сотрудников, организующих, осуществляющих и контролирующих конфиденциальное делопроизводство.

Специалисты, обучающиеся на курсе, получают практические знания и навыки, позволяющие создать или усовершенствовать существующую систему конфиденциального делопроизводства на предприятиях и в организациях любой формы собственности и видов деятельности.

Аудитория

• Руководители и сотрудники служб организации делопроизводства и конфиденциального делопроизводства.
• Руководители и сотрудники служб безопасности.
• Руководители и сотрудники служб обеспечения защиты информации.
• Руководители и сотрудники кадровых служб, ответственные за обеспечение сохранности конфиденциальных сведений и организацию их использования, руководители служб работы с персоналом.
• Специалисты по технической защите помещений, каналов связи и компьютерных сетей и баз данных от несанкционированного доступа.
• Специалисты по внедрению, сопровождению и обучению работе с системой автоматизированного конфиденциального документооборота.
• Руководители и сотрудники юридических отделов и юрисконсульты, занятые в процессе ведения коммерческих переговоров и подготовке контрактов.
• Персональные ассистенты, референты и помощники руководителей организаций и предприятий.

Предварительная подготовка

Общие представления об организационной структуре своего предприятия и схеме документооборота, системе делопроизводства, задачах, стоящих перед организацией в области защиты конфиденциальной информации.

По окончании обучения

Вы приобретете знания:

• о нормативно-правовой базе организации делопроизводства, защиты коммерческой тайны, персональных данных и иной конфиденциальной информации, электронной цифровой подписи, ведению конфиденциального делопроизводства;
• об охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
• угроз экономической безопасности предприятий и организаций, возможных каналах утечки конфиденциальной информации, задачах по ее защите конфиденциальной информации;
• общих принципов организации конфиденциального делопроизводства на предприятии;
• технологии организации конфиденциального делопроизводства, включая создание документов, внутреннюю и внешнюю их передачу, уничтожение и передачу в архив и т.п.;
• задач, функций и должностных обязанностей сотрудников, организующих, контролирующих и осуществляющих конфиденциальное делопроизводство;
• о возможности привлечения к ответственности сотрудников, допустивших разглашение или утрату сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
• о внедрении и использовании автоматизированных систем электронного конфиденциального документооборота.

Вы сможете:

• вести конфиденциальное делопроизводство;
• обеспечивать контроль за соблюдением режима конфиденциальности;
• организовывать и вести электронное конфиденциальное делопроизводство;
• вносить обоснованные предложения руководству предприятия (учреждения) по вопросам; организации и совершенствования конфиденциального делопроизводства.

Пакет слушателя

• Учебное пособие слушателя курса «Организация конфиденциального делопроизводства»
• Пакет типовых документов для ведения конфиденциального делопроизводства, образцы внутренних нормативно-распорядительных документов, нормативно-правовая база и публикации по теме курса в электронном виде

Дополнительно

После успешной сдачи зачета слушатели получают свидетельства Учебного центра "Информзащита". Выпускники Учебного центра могут получать бесплатные консультации преподавателей центра в рамках пройденного курса.

Программа учебного курса

1. Вводная часть курса

1.1. Нормативная регламентация обработки конфиденциальной информации

1.2 Базовые понятия курса

1.3. Общие принципы конфиденциального делопроизводства

1.4. Коммерческая тайна как разновидность конфиденциальной информации

1.5. Конфиденциальный документооборот как инструмент защиты конфиденциальной информации

2. Конфиденциальное делопроизводство: принципы и основы организации

2.1. Разработка «Инструкции по конфиденциальному делопроизводству»

2.2. Структурное подразделение конфиденциального делопроизводства

2.3. Формирование дел конфиденциального делопроизводства

2.4. Особенности учета документов инвентарного (выделенного) хранения

2.5. Организация доступа к делам конфиденциального делопроизводства

2.6. Передача дел на архивное хранение

2.7. Формирование документального фонда организации (номенклатура дел)

2.8. Уничтожение дел конфиденциального делопроизводства

3. Особенности и специфика конфиденциального делопроизводства

3.1. Учет конфиденциальных документов

3.2. Грифы конфиденциальности, порядок присвоения грифа документам

3.3. Создание и учет конфиденциальных документов

3.4. Прием и учет входящих конфиденциальных документов

3.5. Прохождение документа при передаче внутри организации

3.6. Порядок вноса-выноса конфиденциальных документов

3.7. Работа с исходящими конфиденциальными документами

3.8. Размножение и тиражирование конфиденциальных документов

3.9. Уничтожение конфиденциальных документов

3.10. Организация учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне и иной конфиденциальной информации

4. Система электронного конфиденциального документооборота (СЭД)

4.1. Преимущества электронного конфиденциального документооборота

4.2. Требования регулятора по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой СЭД

4.3. Лицензирование деятельности по технической защите конфиденциальной информации (ТЗКИ)

4.4. Учет конфиденциальных документов на различных видах носителей

4.5. Организация конфиденциального документооборота в СЭД

4.6. Особенности организации СЭД в государственных органах и органах местного самоуправления (ГООМСУ)

5. Задачи и функции постоянно действующей экспертной комиссии (ПДЭК)

6. Проверка состояния системы конфиденциального делопроизводства и действия персонала в случае реализации угроз

6.1. Проверка эффективности работы и состояния защищенности конфиденциального делопроизводства

6.2. Действия в случае обнаружения утраты конфиденциального документа

7. Ответственность за нарушения в области конфиденциального документооборота

7.1. Дисциплинарная ответственность

7.2. Административная ответственность

7.3. Уголовная ответственность

Итоговый зачет

Последующее обучение

• КП30 Реализация режима коммерческой тайны на предприятии
• КП05 Расследование компьютерных инцидентов

Отзывы наших слушателей о курсе

Узнала много нового и есть над чем подумать. Знакомство с интересными людьми. Радует и то, что после завершения учебы, можно связаться с преподавателем и задать возникшие вопросы, обсудить что-то.

Капустина Н.В., ПАО "НПО "Алмаз", 2018 г.

Курс интересный, может дать представления с "нуля" о том, что и как нужно делать.

Жихарева Н.А., ООО "Компания Дизель", 2018 г.

Достойно.

Гришкин С.С., ООО "Компания Дизель", 2018 г.