Организация конфиденциального делопроизводства
Код курса
КП31
Продолжительность
16 ак. часов (2 дня)
Вендор
Учебный центр «Информзащита»
Стоимость
16 600 ₽
Форма обучения
Очно
Онлайн-трансляция
Тип программы
Теоретический курс
Ближайшая дата
15 - 16 июня 2023

Организация конфиденциального делопроизводства
Код курса КП31, 2 дня
Статус
Авторский курс Учебного центра «Информзащита»
Аннотация
Цель курса – обучение специалистов технологии эффективной защиты экономических интересов предприятия, реализующей механизм обеспечения конфиденциальности информации. В рамках курса проводится подготовка к проведению комплекса мероприятий по защите конфиденциальной информации с учетом требований нормативно-правовых документов, регламентирующих защиту конфиденциальных сведений и ведения делопроизводства. При создании курса использовались схемы организации всех видов конфиденциального делопроизводства на ряде крупных российских предприятий, обобщенные материалы по внутренним документам и методикам.
Особое внимание уделяется практическим аспектам реализации всего процесса конфиденциального делопроизводства – от составления перечня информации конфиденциального характера до особенностей электронного конфиденциального документооборота, использования электронной цифровой подписи. Детально рассматриваются обязанности сотрудников, организующих, осуществляющих и контролирующих конфиденциальное делопроизводство.
Специалисты, обучающиеся на курсе, получают практические знания и навыки, позволяющие создать или усовершенствовать существующую систему конфиденциального делопроизводства на предприятиях и в организациях любой формы собственности и видов деятельности.
Аудитория
- Руководители и сотрудники служб организации делопроизводства и конфиденциального делопроизводства.
- Руководители и сотрудники служб безопасности.
- Руководители и сотрудники служб обеспечения защиты информации.
- Руководители и сотрудники кадровых служб, ответственные за обеспечение сохранности конфиденциальных сведений и организацию их использования, руководители служб работы с персоналом.
- Специалисты по технической защите помещений, каналов связи и компьютерных сетей и баз данных от несанкционированного доступа.
- Специалисты по внедрению, сопровождению и обучению работе с системой автоматизированного конфиденциального документооборота.
- Руководители и сотрудники юридических отделов и юрисконсульты, занятые в процессе ведения коммерческих переговоров и подготовке контрактов.
- Персональные ассистенты, референты и помощники руководителей организаций и предприятий.
Предварительная подготовка
Общие представления об организационной структуре своего предприятия и схеме документооборота, системе делопроизводства, задачах, стоящих перед организацией в области защиты конфиденциальной информации.
По окончании обучения
Вы приобретете знания:
- о нормативно-правовой базе организации делопроизводства, защиты коммерческой тайны, персональных данных и иной конфиденциальной информации, электронной цифровой подписи, ведению конфиденциального делопроизводства;
- об охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну;
- угроз экономической безопасности предприятий и организаций, возможных каналах утечки конфиденциальной информации, задачах по ее защите конфиденциальной информации;
- общих принципов организации конфиденциального делопроизводства на предприятии;
- технологии организации конфиденциального делопроизводства, включая создание документов, внутреннюю и внешнюю их передачу, уничтожение и передачу в архив и т.п.;
- задач, функций и должностных обязанностей сотрудников, организующих, контролирующих и осуществляющих конфиденциальное делопроизводство;
- порядка приема и увольнения с работы сотрудников, с учетом их допуска к работе с конфиденциальной информацией;
- о возможности привлечения к ответственности сотрудников, допустивших разглашение или утрату сведений, составляющих конфиденциальную информацию;
- о внедрении и использовании автоматизированных систем электронного конфиденциального документооборота.
Вы сможете:
- вести конфиденциальное делопроизводство;
- обеспечивать контроль за соблюдением режима конфиденциальности;
- организовывать и вести электронное конфиденциальное делопроизводство;
- вносить обоснованные предложения руководству предприятия (учреждения) по вопросам; организации и совершенствования конфиденциального делопроизводства.
Пакет слушателя
- Учебное пособие слушателя курса «Организация конфиденциального делопроизводства»
- Пакет типовых документов для ведения конфиденциального делопроизводства, образцы внутренних нормативно-распорядительных документов, нормативно-правовая база и публикации по теме курса в электронном виде
Дополнительно
После успешной сдачи зачета слушатели получают свидетельства Учебного центра "Информзащита". Выпускники Учебного центра могут получать бесплатные консультации преподавателей центра в рамках пройденного курса.
Программа учебного курса
Институт государственной и иных видов тайн. Место и роль коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации в системе обеспечения безопасности деятельности предприятия
- Зарождение институтов охраны тайны. Историческая ретроспектива истории тайны и ее охраны в России и СССР.
- Виды тайн и их классификация.
- Понятие коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.
- Коммерческая тайна, как атрибут хозяйственной деятельности организаций и предприятий.
Раздел 2. Нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы, связанные с защитой коммерческой тайны и иных сведений, относящихся к конфиденциальной информации
- Нормативно-правовая база в сфере регулирования вопросов, связанных с охраной коммерческой тайны и конфиденциальной информации. Законы: «О коммерческой тайне», «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «О банках и банковской деятельности», «О персональных данных», «О связи», «Об оперативно-розыскной деятельности», «О частной детективной сыскной и охранной деятельности», «Об оружии», УК РФ, УПК РФ, КОАП РФ, ГК РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.
- Режим коммерческой тайны, содержание и порядок его реализации. Ответственность за разглашение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации.
- Лицензирование деятельности по технической защите конфиденциальной информации.
Раздел 3. Анализ угроз безопасности предприятия, оценка рисков возможного ущерба
- Деятельность предприятия в условиях конкурентной борьбы. Критерии оценки значимости информации.
- Анализ внешних и внутренних угроз.
- Способы и методы защиты конфиденциальной информации.
- Выработка стратегии защиты информационных ресурсов компании. Классификация методов снижения рисков. Оценка возможного ущерба от потери сведений составляющих коммерческую тайну или относящихся к иным конфиденциальным сведениям.
- Возможности страхования информационных рисков, как один из основных способов возмещения материального ущерба от потери конфиденциальной информации.
Раздел 4. Общие принципы ведения делопроизводства
- Нормативные акты, регламентирующие ведение делопроизводства в РФ.
- Основные термины и понятия (делопроизводство, документ, документирование, документооборот, реквизит, бланк документа, юридическая сила документа, подпись, печать, документ, оформленный должным образом).
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти и возможности ее применения в коммерческих организациях.
- Понятие «Деловой документ» и их классификация
- Цикл жизни документа (создание, хранение, уничтожение. Архивы). Типовая схема документооборота для входящих и исходящих документов. Организация учета документов, номенклатура дел, учетные карточки, понятие реестра. Экспертиза ценности документов.
- Организация учета документов, номенклатура дел, учетные карточки, понятие реестра.
Раздел 5. Организация конфиденциального делопроизводства
- Общие принципы конфиденциального делопроизводства.
- Внутренние документы на предприятии, регламентирующие порядок ведения конфиденциального делопроизводства.
- Разработка Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.
- Грифы конфиденциальности, порядок присвоения грифа документам, разработка номенклатуры дел.
- Создание и учет конфиденциальных документов, порядок обращения с конфиденциальными документами.
- Порядок создания и первичного учета конфиденциальных документов на различных видах носителей (бумажные носители, флеш-диски, компакт-диски, портативные персональные компьютеры и т.п.).
- Порядок размножения и снятия копий с конфиденциальных документов.
- Схема прохождения документа при создании, регистрации и визировании, передача конфиденциальных документов внутри организации.
- Порядок вноса-выноса документов, содержащих конфиденциальные сведения и работы на рабочем месте с конфиденциальной информацией.
- Схема прохождения входящих и исходящих конфиденциальных документов.
- Передача конфиденциальной информации российским и зарубежным контрагентам.
- Организация учета лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну или содержащую иные конфиденциальные сведения, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.
- Подготовка к заключению договоров с контрагентами, задачи по соблюдению конфиденциальности.
- Порядок действий при необходимости использования конфиденциальных документов в командировках.
- Архивы конфиденциальных документов, порядок сдачи на хранение и выдачи документов из архива.
- Экспертиза ценности документов
- Порядок уничтожения конфиденциальных документов.
- Организация проверок конфиденциального делопроизводства в подразделениях и дочерних компаниях.
Раздел 6. Автоматизированные системы электронного конфиденциального делопроизводства Организация электронного конфиденциального документооборота, история внедрения, цели, недостатки и преимущества.
- Требования руководящих документов по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой средствами вычислительной техники. Технология электронного документооборота на предприятии
- Виды автоматизированных систем конфиденциального делопроизводства и их краткая характеристика, требования к ЭВМ. Критерии выбора автоматизированных систем.
- Обеспечение технической защиты информации в автоматизированных системах конфиденциального делопроизводства (организация работы администратора безопасности компьютерной сети на предприятии, средства защиты конфиденциальной информации от вирусов и несанкционированного доступа, обнаружения и предотвращения вторжений, межсетевого экранирования, средства криптографической защиты, средства анализа защищенности конфиденциальной информации в компьютерной сети предприятия и контроля политики безопасности).
- Обеспечение юридической силы конфиденциальных документов, используемых в электронном виде (порядок получения ЭЦП, технические средства обеспечения ЭЦП, применение ЭЦП в процессе повседневной управленческой деятельности и в условиях ЧС)
Раздел 7. Расследования случаев, связанных с похищением или утерей документов содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения
- Первичные мероприятия по выявлению и юридическому закреплению следов правонарушения.
- Организация внутреннего служебного расследования случаев, связанных с утерей документов содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения.. Организация внутреннего служебного расследования случаев, связанных с утерей документов содержащих коммерческую тайну или иные конфиденциальные сведения.
- Оценка и возмещение ущерба. Перспективы судебных разбирательств.
Раздел 8. Регламентация работы сотрудников организующих, контролирующих и осуществляющих конфиденциальное делопроизводство
- Функции, цели и задачи, стоящие перед сотрудниками организующими, контролирующими и осуществляющими конфиденциальное делопроизводство
- Взаимодействие с правоохранительными органами и частными сыскными организациями в вопросах расследования случаев похищения и утраты сведений, составляющих коммерческую тайну или относящихся к иной конфиденциальной информации.
- Разработка Положения об ответственном (или о группе, отделе, службе) за конфиденциальное делопроизводство (защиты и контроля за конфиденциальным делопроизводством) и разработка его должностной инструкции
Итоговый зачет
Последующее обучение
Отзывы наших слушателей о курсе
Узнала много нового и есть над чем подумать. Знакомство с интересными людьми. Радует и то, что после завершения учебы, можно связаться с преподавателем и задать возникшие вопросы, обсудить что-то.
Капустина Н.В., ПАО "НПО "Алмаз", 2018 г.
Курс интересный, может дать представления с "нуля" о том, что и как нужно делать.
Жихарева Н.А., ООО "Компания Дизель", 2018 г.
Достойно.
Гришкин С.С., ООО "Компания Дизель", 2018 г.